В соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области, утвержденным постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313, Управление записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.
Основной формой осуществления контроля и надзора в отношении отделов ЗАГС органов местного самоуправления (далее — отделы ЗАГС) является проведение плановых и внеплановых проверок их деятельности.
В 1 полугодии 2014 года проведено 3 плановых проверки Отделов ЗАГС Администрации Альменевского, Белозерского, Варгашинского районов (в 1 полугодии 2013 года такие проверки не осуществлялись).
В течение 1 полугодия 2014 года Управлением  выездные проверки отделов ЗАГС не проводились (АППГ — 9).
В результате контрольно-надзорной деятельности Управлением изучался вопрос корректности ведения базы «Находка-ЗАГС».
 Анализ проверок за 1 полугодие 2014 года свидетельствует о том, что для осуществления специального делопроизводства в отделах ЗАГС Курганской области установлено программный комплекс «Находка-ЗАГС».
Проверка отдела ЗАГС Администрации Альменевского района Курганской области показала, что согласно данным отчета о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС Альменевского района по состоянию на момент проверки на хранении находилось 78 612 актовых записей.  При этом, программный комплекс «Находка-ЗАГС» содержал 67 989 актовых записей на электронном носителе.
Комиссией по проведению проверки отмечено, что актовые записи о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемени имени, о смерти содержатся на электронном носителе в полном объеме. Сведения, содержащиеся в актовых записях, в полном объеме внесены в учетные карточки базы «Находка-ЗАГС».
В результате проверки отдела ЗАГС Администрации Белозерского района Курганской области установлено, что количество зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий, и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС на момент проведения проверки на хранении находилось 143 371 актовая запись. В программный комплекс «Находка — ЗАГС внесено более 62 тысяч актовых записей.
Комиссией по проведению проверки выявлено, что актовые записи о заключении брака, о расторжении брака, о смерти не содержатся на электронном носителе в полном объеме.
На момент проверки отдела ЗАГС Администрации Варгашинского района установлено, что в отделе ЗАГС на хранении находилось 163 818 актовых записей. При этом, программный комплекс «Находка-ЗАГС» содержит более 142 тысяч актовых записей на электронном носителе.
Также выборочная проверка показала отсутствие в базе «Находка-ЗАГС»  записей актов о смерти  за 1935 год, составленных Лихачевским сельским советом Варгашинского района Курганской области.
В других проверенных учетных карточках актовых записей в базе «Находка — ЗАГС» сведения, содержащиеся в актовых записях, внесены в полном объеме.
Необходимо отметить, что выявленные в ходе проведения проверок замечания принимаются к сведению сотрудниками отделами ЗАГС и в дальнейшей деятельности исключаются.