В соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области, утвержденным постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313, Управление записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.
Основной формой осуществления контроля и надзора в отношении отделов ЗАГС органов местного самоуправления (далее — отделы ЗАГС) является проведение плановых и внеплановых проверок их деятельности.
Во 2 полугодии 2014 года проведено 34 плановых проверки Отделов ЗАГС Администрации Далматовского, Звериноголовского, Каргапольского, Катайского, Кетовского, Куртамышского районов, отдела ЗАГС Администрации г. Шадринска и 27 органов ЗАГС сельских советов Кетовского района.
В результате контрольно-надзорной деятельности Управлением изучался вопрос корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» (во 2 полугодии 2013 года проверки корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» не осуществлялись).
В течение 2 полугодия 2014 года Управлением проведена 1 выездная проверка отдела ЗАГС Администрации города Шадринска (АППГ — 9).
Анализ проверок за 2 полугодие 2014 года свидетельствует о том, что для осуществления специального делопроизводства в отделах ЗАГС Курганской области с целью достоверного учета и оперативного получения необходимых сведений по государственной регистрации актов гражданского состояния  с 2009 года установлен программный комплекс «Находка-ЗАГС».
Проверка отдела ЗАГС Администрации Далматовского района Курганской области показала, что согласно данным отчёта о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС по состоянию на момент проведения проверки на хранении находилось 241 273 актовых записи. В базе «Находка-ЗАГС» содержалось 205 400 актовых записей: о рождении — 79 826; о заключении брака — 36 122; о расторжении брака — 7 355; об усыновлении — 442; об установлении отцовства — 3 174; о перемене имени — 242; о смерти — 78 239. Актовые записи о расторжении брака, об установлении отцовства, о перемени имени содержатся на электронном носителе в полном объеме. Сведения, содержащиеся в актовых записях, в полном объеме внесены в учетные карточки базы «Находка-ЗАГС».
Согласно данным отчета о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий, и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС Звериноголовского района Курганской области по состоянию на 30.09.2014 года на хранении находилось 66 908 актовых записей. В это же период времени программный комплекс «Находка-ЗАГС» фактически содержал 62 107 актовых записей на электронном носителе: о рождении — 30 134; о заключении брака — 10 063; о расторжении брака — 2006; об усыновлении — 47; об установлении отцовства — 707 ; о перемене имени — 89; о смерти — 19061. На 2014 год Управлением ЗАГС Курганской области для отдела ЗАГС установлен плановый показатель по внесению записей актов гражданского состояния в электронный архив в количестве 5 000 актовых записей, который отделом ЗАГС на момент проверки выполнен на 62% (в электронный архив внесена 3 081 актовая запись).
Проверка отдела ЗАГС Каргапольского района Курганской области показала, что в архиве отдела ЗАГС по состоянию на период проведения проверки на хранении находилось 197 261 актовая запись. В электронный архив отдела внесено 157 415 записей, что составляет 79,8% от общего числа. Плановый показатель по внесению записей актов гражданского состояния в электронный архив  выполнен на 156% (в электронный архив в период с 1 января 2014 года по 31 октября 2014 года внесено 40 669 актовых записей).
В ходе проведения выборочной проверки базы «Находка-ЗАГС» выявлены следующие замечания:
- Актовые записи о расторжении брака:
неверно указывались сведения о дате составления и номере записи акта о заключении брака;
не указывалось место рождения супруга при наличии данных сведений в записи акта о расторжении брака в актовой книге;
неверно указывались сведения об отчестве, дате рождения супругов;
допускались ошибки при указании данных документа, удостоверяющего личность;
неверно вносилась дата решения суда о расторжении брака.
- Актовые записи о смерти:
ошибочно указывались сведения о возрасте, отчестве умершего, о месте его рождения и дате смерти.
- Актовые записи о рождении:
нумерация актовых записей о рождении Окуневского сельсовета Каргапольского района Курганской области за 1982 год в базе «Находка — ЗАГС» не соответствовала номерам актовых записей о рождении в актовой книге;
не вносились изменения  в актовую запись о рождении, а именно сведения о смене фамилии и отчества ребенка, сведения об отце, смене фамилии  ребенка, сведения о смене фамилии отца.
неверно указывалась национальность родителей ребенка.
В ходе проверки отдела ЗАГС Куртамышского района Курганской области комиссий отмечено, что в архиве отдела сформировано 837 актовых книг по 212 875 записям актов гражданского состояния, которые в полном объеме внесены в базу «Находка — ЗАГС». Отделом систематически проводится корректировка данных в указанном программном обеспечении, в том числе удаление из базы дублирующих актовых записей. На момент проведения проверки записи актов о рождении внесены по 1921 год, заключении брака — 1922 год, расторжении брака — 1922 год, усыновлении — 1927 год, об установлении отцовства — 1968 год, перемени имени — 1927 год, смерти — 1921 год.
В результате проверки отдела ЗАГС Катайского района Курганской области комиссией отмечено, что в архиве отдела хранится 206 294 записи актов гражданского состояния, всего сформировано 1 331 актовая книга. На момент проведения проверки электронный архив в полном объеме внесены актовые записи по городу Катайску и 6 сельским совета Катайского района (внесено 113 972 записи актов гражданского состояния или 55,2% от общего количества составленных актовых записей). На 2014 год Управлением для отдела ЗАГС Катайского района установлен плановый показатель по внесению записей актов гражданского состояния в электронный архив в количестве 14 000 актовых записей, который отделом ЗАГС на момент проверки выполнен на 92,4% (в электронный архив внесена 12 929 актовых записей).
Проверка организации работы отдела ЗАГС Администрации Кетовского района,  отдела ЗАГС Администрации города Шадринска, 27 органов ЗАГС сельских советов Кетовского района показала, что:
- нарушений сроков представления сведений в организации и учреждения в соответствии с законодательством не выявлено;
- имеются нарушения законодательства и иные замечания при государственной регистрации актов гражданского состояния (в нарушение пункта 9 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 №432, печать органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, ставится таким образом, что оттиск не занимает части наименования должности лица, подписавшего документ, в нарушение пункта 4 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Закон) в совместном заявлении об установлении отцовства отсутствуют реквизиты записи акта о рождении ребенка. Так же в нарушение вышеуказанной статьи Закона в некоторых совместных заявлениях об установлении отцовства отсутствует дата составления заявления. В нарушение пункта 10 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного Приказом Минюста России от 29 ноября 2011 № 412 не соблюдаются сроки регистрации установления отцовства);
- в отделе ЗАГС сложилась система общего и специального делопроизводства, которая требует дальнейшего совершенствования.
Необходимо отметить, что выявленные в ходе проведения проверок нарушения и замечания принимаются к сведению сотрудниками отделами ЗАГС и в дальнейшей деятельности исключаются.