Сайт: Управление записи актов гражданского состояния Курганской области

Внесение служебных отметок в записи актов гражданского состояния

Внесение служебных отметок в записи актов гражданского состояния

Органы записи актов гражданского состояния проставляют соответствующие служебные отметки в записях актов гражданского состояния, обусловленные особенностями государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния, а также иные отметки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Внесение служебных отметок в записи актов гражданского состояния предусмотрено законодательством Российской Федерации при принятии судом решения:
- о расторжении брака либо о признании брака недействительным;
- о лишении родительских прав либо о восстановлении в родительских правах;
- об ограничении родительских прав либо об отмене ограничения родительских прав;
- об изменении места рождения ребенка при усыновлении (удочерении) ребенка и составлении новой записи акта о рождении ребенка;
- об отмене усыновления (удочерения);
- об аннулировании записи акта гражданского состояния.
Кроме того, органы записи актов гражданского состояния (далее — органы ЗАГС) вносят отметки в записи актов гражданского состояния при выдаче гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдаче справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния. 

Отметка о расторжении брака
либо о признании брака недействительным

Согласно пункту 2 статьи 29 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон) в случае, если брак расторгнут или признан недействительным, в запись акта о заключении брака вносятся сведения о расторжении брака или о признании его недействительным.
Внесение таких сведений производится на основании:
- решения суда о расторжении брака, направленного судом в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Семейного кодекса Российской Федерации (далее — СК РФ);
- записи акта о расторжении брака, при расторжении брака в органе ЗАГС по месту регистрации данного брака;
- сообщения органа ЗАГС о государственной регистрации расторжении брака по месту жительства супругов (одного из супругов);
- сообщения консульского учреждения Российской Федерации о государственной регистрации расторжения брака за пределами территории Российской Федерации;
- решения суда о признании брака недействительным, направленного судом в соответствии с пунктом 3 статьи 27 СК РФ.

Отметка о лишении родительских прав
либо о восстановлении в родительских правах

Отметка о лишении родительских прав вносится в запись акта о рождении ребенка на основании решения суда о лишении родительских прав, выписка из которого направляется судом в соответствии пунктом 5 статьи 70 СК РФ в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения ребенка.
В случае принятия судом решения о восстановлении в родительских правах, по заявлению родителя, лишенного родительских прав, суд в соответствии пунктом 5 статьи 70 СК РФ направляет выписку из такого решения в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения ребенка для внесения соответствующей отметки в запись акта о рождении ребенка.

Отметка об ограничении родительских прав
либо об отмене ограничения родительских прав

Отметка об ограничении родительских прав вносится в запись акта о рождении ребенка на основании решения суда об ограничении родительских прав, выписка из которого направляется судом в соответствии пунктом 6 статьи 73 СК РФ в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения ребенка.
Если основания, в силу которых родители (один из них) были ограничены в родительских правах, отпали, суд по иску родителей (одного из них) может вынести решение об отмене ограничений родительских прав, при этом суд в соответствии пунктом 3 статьи 76 СК РФ направляет выписку из такого решения в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения ребенка для внесения соответствующей отметки в запись акта о рождении ребенка.

Отметка о составлении новой записи акта
о рождении ребенка при усыновлении (удочерении)

Согласно пункту 2 статьи 44 Закона в случае изменения места рождения ребенка на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом ЗАГС по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении на основании извещения органа ЗАГС, составившего новую запись акта о рождении усыновленного ребенка.

Отметка об отмене усыновления (удочерения)

Отметка об отмене усыновления (удочерения) вносится в запись акта об усыновлении (удочерении) на основании решения суда об отмене усыновления (удочерения) (статья 46 Закона), выписка из которого направляется судом в соответствии пунктом 3 статьи 140 СК РФ в орган ЗАГС по месту государственной регистрации усыновления (удочерения).

Отметка об аннулировании записи акта гражданского состояния

В соответствии со статьей 75 Закона аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию.
Согласно пунктам 32, 71 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (утвержденного приказом Минюста РФ от 29.11.2011 №412), отметка об аннулировании записи акта гражданского состояния вносится органом ЗАГС на основании решения суда представленного заявителем.

Отметка о выдаче повторного свидетельства или справки

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, по заявлению гражданина выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных законодательством, справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
При этом в соответствии с пунктом 18 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 №432), в записи акта гражданского состояния указываются реквизиты выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и реквизиты выданных гражданам справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.