В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 27.04.2015 года №29 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Мишкинского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
На
момент проверки отдела ЗАГС установлено,
что на хранении в отделе ЗАГС находилось
174 933 актовых записи. При этом, программный
комплекс «Находка-ЗАГС» содержит 159 749
актовых записей на электронном носителе.
В
период проверки комиссией проверены 6
608 вторых экземпляров
записей актов гражданского состояния
их электронных карточек, из них:
- 2 542 акта о смерти
за 1928 год, 1929 год, 1945 год, 1962 год, 1964 год,
1973 год, 1991 год, 1996 год, 2003 год; 2004 год;
- 2 642 актовых записи
о рождении за 1937 год, 1973 год, 1992 год, 2003
год;
- 618 актовых записей
о браке за 1970 год, 1994 год; 2004 год;
- 128 актовых записей
об установлении отцовства за 1970 год,
1982 год, 1995 год, 1999 год, 2001 год, 2003 год, 2010
год;
- 619 актовых записей о
расторжении брака за 1925 год, 1927 год,1935
год, 1950 год; 1965 год, 1972 год, 1977 год, 1982 год,
1986 год, 1999 год, 2002 год, 2005 год;
- 15 актовых записей
об усыновлении за 1971 год, 2000 год;
- 44 актовых записи
о перемени имени за период с 1949 года по
1968 год; 1970 год, 2005 год.
Выборочная проверка
показала:
- отсутствие
в базе «Находка — ЗАГС» записей актов
о смерти Восходского, Иванковского,
Кировского, Коровинского, Купайского
сельсоветов за 2004 год, Карасинского,
сельсовета за 1945 год, Хохловского
сельсовета за 1928 год (актовые записи
№56, 60 и № 61);
-
разночтения в актовых записях на бумажных
носителях и в их электронных карточках.