Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.
Согласно Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее - Конвенция), апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
1. Наименование государства, выдавшего апостиль;
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
5. Название города, в котором проставлен апостиль;
6. Дата проставления апостиля;
7. Название органа, проставившего апостиль;
8. Номер апостиля;
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей: резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.
В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.
Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве.
В Российской Федерации, являющейся участником Конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:
- Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — прос-тавляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — прос-тавляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
- Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;
Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.
Правом проставления апостиля на свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Курганской области наделено только Управление записи актов гражданского состояния Курганской области.
Подпись, печать или штамп, проставляемые Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации.
Апостиль проставляется только на подлинниках свидетельств (справок) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.
Проставление апостиля регистрируется в отдельном журнале.
Для проставления штампа «апостиль» гражданином должны быть предоставлены следующие документы:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе (составляется по образцу);
- документ, удостоверяющий личность;
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государ-ства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от уполномоченного органа и должностного лица;
- квитанция об уплате государственной пошлины, размер которой составляет 2500 рублей за каждый документ.
Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать). Текст документов должен быть четким, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, производится по заявлению лица, обратившегося лично, в день обращения.
Основанием для отказа в проставлении апостиля является:
- документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответ-ствуют требованиям;
- подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе о регистрации акта гражданского состояния не соответствует имеющимся образцам;
- содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состоя-ния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния;
- документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другими субъектами РФ;
- документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвен-цию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 05 октября 1961 года.
| Информация подготовлена главным специалистом отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления И.С. Зубаревой |
[!ru_DateTime?timestamp=1256196129&format=d.m.Y H:i!]
|