В соответствии со статьей 265 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Установление факта регистрации рассматривается судом в порядке особого производства, при этом предполагается, что актовая запись ранее уже составлялась, но не сохранилась по каким либо причинам в архиве органа ЗАГС, в связи с чем нет возможности получения документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В этой ситуации гражданину по его заявлению о выдаче повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, архивом органа ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, выдается извещение об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния. Данное извещение является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака либо смерти. Заявление подается в суд по месту жительства заявителя. В заявлении должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность восстановления утраченных документов.
Поскольку решение суда служит основанием для восстановления записи акта о гражданского состояния, в резолютивной части решения должна содержаться максимально полная информация необходимая для государственной регистрации акта гражданского состояния. Так, должны быть указаны те данные, которые даются при совершении записи акта о рождении, усыновлении (удочерении), при заключении брака, расторжения брака и смерти, указанные в соответствующих статьях Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: статья 22 — содержание записи акта о рождении, статья 29 — содержание записи акта о заключении брака, статья 37 — содержание записи акта о расторжении брака, статья 42 — содержание записи акта об усыновлении, статья 67 — содержание записи акта о смерти.
После вынесения судом решения об установлении факта государственной регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака либо смерти, заявитель обращается в орган ЗАГС с заявлением о восстановлении соответствующей записи акта гражданского состояния. Согласно статье 74 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.
На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.