Необходимость подтверждения родственных отношений возникает в основном при оформлении наследства, при этом родственные отношения подтверждаются свидетельствами и справками о регистрации актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака (в случае, если была регистрация заключения и расторжения брака), о перемене имени (в случае, если была регистрация перемены имени), о смерти. И в случае, если необходимо, например, доказать родство между племянницей и тетей, требуется представить целую «цепь родства» от рождения тети до рождения племянницы, а также до той фамилии, которую носит племянница в настоящее время после заключения брака.
В случае, если свидетельства утрачены либо они в плохом состоянии (не читаемые или в истертом виде) данные документы можно восстановить, то есть получить повторное свидетельство либо справку, обратившись в органы ЗАГС. Иногда при получении повторного документа обнаруживается, что сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения человека указаны с ошибками или неполно, либо вообще данная запись акта гражданского состояния отсутствует в архиве органа ЗАГС.
Также довольно часто возникают проблемы когда люди живут всю жизнь и знают, что в их документах содержатся ошибки и разночтения, к примеру, что имя матери в ее документах и в свидетельстве о рождении ребенка указано по разному, но при этом ничего не делают для устранения данных ошибок. Иногда разночтения кажутся незначительными и состоят всего из одной буквы «о» - «а», «и» - «е», «е» - «ё» и т. п. И когда встает вопрос о родстве и проблеме, не позволяющей получить желанное наследство или деньги из банка, начинается настоящее «хождение по мукам», так как не всегда получается исправить данные документы быстро или даже без судебного решения.
В соответствии со статьей 265 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд устанавливает факт родственных отношений, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов, когда орган ЗАГС выдает извещение об отказе во внесении исправлений в записи актов гражданского состояния либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Факт родственных отношений может быть установлен судом в порядке особого производства, в случае когда отсутствует спор о праве. Заявление об установлении данного факта подается в суд по месту жительства заявителя, в нем должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить факт, а также должны быть представлены доказательства о невозможности получения им надлежащего документа, при этом представляются свидетельства и справки, в которых содержатся ошибки, извещение об отказе во внесении исправлений, выданное органом ЗАГС, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Кроме этого, в заявлении указываются заинтересованные лица - это другие наследники той же очереди, если они есть. Также в качестве заинтересованного лица может быть указан орган ЗАГС, выдавший извещение об отказе во внесении исправлений в запись акта гражданского состояния. В подтверждение факта родства могут быть представлены письменные доказательства, свидетельские показания. В случае, если заявитель не может сам получить документы, подтверждающие родство, он может заявить ходатайство об истребовании этих документов судом.
Решение суда по заявлению об установлении факта родственных отношений является документом, подтверждающим данный факт, и после вступления решения суда в законную силу предоставляется нотариусу для подтверждения родства.