В соответствии с п. 3 ст. 47 Гражданского Кодекса Российской Федерации восстановление и анулирование записей актов гражданского состояния производятся органом записи актов гражданского состояния на сновании решения суда.
Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться в органе ЗАГС по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.
Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является сообщение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния.
Аннулирование записей актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения этих записей на основании решения суда: о признании брака недействительным; об отмене судебного решения о расторжении брака; об отмене решения суда об объявлении гражданина умершим и др. С момента аннулирования запись акта гражданского состояния утрачивает свое правовое значение. Прекращает свое действие и свидетельство, которое было выдано на основании этой записи.
Для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния заявитель представляет:
- решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния), вступившее в законную силу;
- документ, удостоверяющий личность заявителя.
В случае, если место жительство заявителя и место нахождения органа, которому надлежит восстановить запись акта гражданского состояния, находятся в разных населенных пунктах, орган, предоставляющий государственную услугу, в который обратился заявитель, подготавливает пакет документов (заявление в произвольной форме о восстановлении актовой записи и иные документы, представленные заявителем) и направляет его в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния.
При восстановлении записи акта гражданского состояния заявителю выдается соответствующее свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, при аннулировании записи акта гражданского состояния происходит аннулирование записи акта гражданского состояния.
За восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния государственная пошлина не взимается.