Этот профессиональный праздник установлен для привлечения внимания общественности к архивному делу. Важная роль архивов заключена в удовлетворении информационных потребностей общества, в решении задач социально-экономического развития страны и эффективного государственного управления. В частности архивы органов ЗАГС служат основой для демографических исследований, являются средством демографического прогнозирования. Акты гражданского состояния учитываются при разработке планов социального развития, проектов застройки, планов архитектурного, культурного развития городов и сел и т.д. Об особом государственном значении говорит требование ведения книг записей актов гражданского состояния в двух экземплярах. В архивах органов ЗАГС хранятся записи актов о регистрации рождения, заключения и расторжения браков, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

  В архиве Курганского городского отдела Управления ЗАГС Курганской области по состоянию на 1 мая 2016 года находятся на хранении 886660 записей актов гражданского состояния. В соответствии со статьей 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах ЗАГС в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. По истечении этого срока актовые книги подлежат передаче органами ЗАГС в государственные архивы.