Интерактивный портал службы занятости населения
Нотариусы на проводе

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии при регистрации брака


У каждой девушки, решившей взять фамилию мужа, свои весомые основания для этого поступка: кто-то уступает настоятельным просьбам второй половины, у кого то будущий ребенок, кто-то считает, что семья должна быть с единой фамилией. Однако смена фамилии несет за собой еще и переоформление таких документов как паспорт, медицинский полис, страховка, ИНН и другие, к сожалению, все эти процедуры занимают много времени, нервов и очереди множества организаций. Здесь мы собрали материал, который поможет вам сориентироваться во всех инстанциях при смене фамилии после замужества. 

При государственной регистрации заключения брака супругам (в записи акта о заключении брака по выбору супругов) записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

Свое желание поменять фамилию вы отмечаете в соответствующей графе заявления о заключении брака, которое оформляете в ЗАГСе вместе с будущим мужем. В день регистрации брака в ваш паспорт на страничке «Семейное положение» ставится печать о браке. Свидетельство о заключении брака выдается уже на вашу новую фамилию.

В течение месяца вам предстоит поменять паспорт Российской Федерации. Паспорта выдаются гражданам в 10-дневный срок со дня принятия документов органами внутренних дел. Затягивать со сменой паспорта не рекомендуется. Имейте в виду, что если вы каким-либо образом при проверке документов служитель правопорядка обнаружит, что ваш паспорт недействителен, вам придется заплатить штраф.

Второй по актуальности вопрос – загранпаспорт. Если вы планируете провести медовый месяц за границей, получите визы заранее, пока оба ваши паспорта действительны. Если виза выдана вам на старую фамилию, то проблем не будет – вы можете спокойно ехать в путешествие со старым загранпаспортом. Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина Российской Федерации. Однако, если в паспорте Российской Федерации и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

При смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Продавая какую-либо собственность, квартиру или автомобиль, оформленную на вашу прежнюю фамилию, вам необязательно переоформлять документы, достаточно предъявить свидетельство о заключении брака. Однако многие юристы в этих вопросах более строги и рекомендуют менять не только основные документы, но даже и свидетельство о праве собственности на квартиру или загородную недвижимость, именные ценные бумаги и т.д. Решение остается за вами.

Если вы студентка, то студенческий и читательский билеты, а также зачетную книжку вам поменяют в учебной части, также при предъявлении копии свидетельства о браке. А вот полученный до брака диплом об образовании замене не подлежит.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства. С собой нужно иметь старый документ, новый паспорт и копию свидетельства о браке.

Пенсионное свидетельство меняют в пенсионном фонде. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд Российской Федерации . После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Замена медицинского полиса производится в страховой компании, которая выдавала вам ваш прежний полис. Смена фамилии подтверждается новым паспортом и копией свидетельства о браке. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Пометка о смене фамилии в трудовой книжке делается по месту работы, в отделе кадров на основании паспорта и свидетельства о браке. Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

Кредитные карты меняются в соответствующих банках. Там вы напишите заявление, к которому приложите копию нового паспорта и свидетельства о браке.

Не забудьте также предупредить всех своих коллег о том, что у вас теперь другая фамилия, а так же поменять адрес электронной почты и заказать новые визитки.

Очень важно решить вопрос о смене фамилии заранее, т.е. до момента подачи заявления на регистрацию брака в ЗАГС. Так как если вы берете фамилию мужа после заключения брака, процесс переоформления документов будет гораздо сложнее. Даже для простой смены паспорта вам придется собрать гораздо больше различных справок и документов, обивать пороги нескольких учреждений, простаивая в очередях и тратя драгоценное время и нервы. Так что во избежание проблем фамильный вопрос стоит обсудить со второй половиной заранее и найти решение, которое устроит обоих.

Удачи Вам!

Статья подготовлена по материалам сайта: http://www.love-gid.ru
                                                                         http://www.urfirma.net

Информация подготовлена
заведующим сектора учёта и хранения записей
актов гражданского состояния отдела организиции
и контроля деятельности органов ЗАГС Управления
Т.Л. Щеклеиной




21.04.2011