Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния указаны в статье 69 Закона, согласно которой внесение исправлений и изменений производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами. Законом предусмотрено исправление и изменение актовых записей: при государственной регистрации усыновления, установления отцовства, перемены имени; на основании решения суда (например, об исключении сведений об отце либо исправлении неверно указанных сведений); на основании решения органов опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка; по заявлению матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо их изменении или исключении; по заявлению лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); на основании заключения органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в случаях, если в записях актов гражданского состояния были указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории муниципального образования город Курган, производится отделом записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления ЗАГС Курганской области.
Всего за 6 месяцев 2015 года в отделе записи актов гражданского состояния по городу Кургану рассмотрено 690 заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществлялись на основании:
18 - записей актов об усыновлении;
356 - записей актов об установлении отцовства;
90 - записей акта о перемене имени;
27 - решений судов о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
19 - решений органов опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
4 - заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо их изменении или исключении;
3 - заявления лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем;
103 - заключений органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в случаях, если в записях актов гражданского состояния были указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.
Также внесены изменения и исправления в 52 записи актов гражданского состояния на основании документов, поступивших из других органов ЗАГС.
Кроме этого, отделом записи актов гражданского состояния по городу Кургану составлено 18 заключений об отказе во внесении исправлений или изменений. Причиной отказа в основном являлось отсутствие оснований для внесения исправлений в связи с тем, что не представлялось возможным установить правильность указания требующихся сведений, а также в связи с отсутствием документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
В этой ситуации заявителям выданы извещения об отказе во внесении исправлений с указанием причины отказа, что позволило в дальнейшем обратиться в суд с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, либо с заявлением об установлении юридического факта, а также факта родственных отношений.