В соответствии со статьей 69 Закона внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами, в случае наличия спора внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:
- запись акта об усыновлении;
- запись акта об установлении отцовства;
- запись акта о перемене имени;
- решение суда;
- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
- заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.
Важно подчеркнуть, что изменения и исправления вносятся не в свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, которые лишь подтверждают регистрацию акта гражданского состояния, а в записи актов гражданского состояния, хранящиеся в архивах органов ЗАГС.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Подтверждающими документами являются решение суда о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени ребенка, свидетельства или справки о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, о смерти и другие документы, в зависимости от причины внесения исправлений и изменений. Государственная пошлина за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, на основании статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации составляет 650 рублей.
Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае отсутствия оснований для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, заявителю выдается извещение об отказе во внесении исправлений с указанием причины отказа, что позволит в дальнейшем обратиться в суд с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, либо с заявлением об установлении юридического факта, а также факта родственных отношений. Документы, представленные при подаче заявления, в случае отказа подлежат возврату.
В 2016 году в Курганском городском отделе Управления ЗАГС Курганской области рассмотрено 1468 заявлений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, из них:
- 35 на основании записей актов об усыновлении;
- 782 на основании записей актов об установлении отцовства;
- 227 на основании записей актов о перемене имени;
- 49 на основании решения суда о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния ;
- 37 на основании решений органов опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
- 9 на основании заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо их изменении или исключении;
- 1 на основании заявления лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем;
- 1 на основании протокола опознания, выданного органом следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- 167 заявлений в связи с неправильными или неполными сведениями, а также допущенными орфографическими ошибками в записях актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения которых были составлены заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
- 130 заявлений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС;
- 30 заявлений о внесении исправлений, при рассмотрении которых составлено заключение об отказе во внесении исправлений или изменений в связи с отсутствием оснований для внесения исправлений либо отсутствием документов, подтверждающих основания для внесения исправлений.