Для получения с территории указанных субъектов повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо руководствоваться положениями статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143 «Об актах гражданского состояния», регламентирующей вопросы выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Получить повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния имеют право:
- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родители (лица, их замещающие) или представители органа опеки и попечитель-ства, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- опекун лица, признанного недееспособным;
- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Выдача повторного документа осуществляется на основании заявления вышеуказанных лиц. Поиск записи акта гражданского состояния производится на основании сведений, содержащихся в указанном заявлении.
При личном обращении в орган ЗАГС повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Для этого необходимо предъявить:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетель-ства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторно-го свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае если заявитель проживает не по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, то ему необходимо направить письменный запрос в орган ЗАГС по месту государственной регистрации данного акта гражданского состояния.
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или справки также может осуществляться через:
- многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
- портал государственных услуг Российской Федерации.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Поступивший документ выдается заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, после предъявления выше перечисленных документов.
Согласно положениям пунктов 6, 7 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 200 рублей, за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов 100 рублей.
Реквизиты для уплаты государственной пошлины необходимо уточнять в органе ЗАГС по месту жительства или пребывания.