Интерактивный портал службы занятости населения
Нотариусы на проводе
Конкурс Лидеры России
Профилактика ВИЧ-инфекции

Обзор ответов на часто задаваемые вопросы по истребованию личных документов граждан


 

  Истребование документов – официальное получение в компетентных инстанциях того или иного государства (как Российской Федерации, так и других стран) дубликата официальных документов. Процедура осуществляется через архивные ведомства, дипломатические заведения, консульские представительства и пр.

 

 

 

  Следует помнить, что истребованию подлежат:

  - свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, предоставляемые органами регистрации актов гражданского состояния (среди которых, например, свидетельства о рождении, перемене имени, браке, смерти и пр.);

  - документы, которые выдаются архивными органами (архивные справки о трудовом стаже, заработной плате, прохождении воинской и государственной службы, наличии или отсутствии судимости и пр.).

  Ответы на часто задаваемые вопросы:

  1. Какие органы на территории Российской Федерации оказывают государственную услугу по истребованию личных документов граждан?

  Государственную услугу по истребованию личных документов на территории Российской Федерации предоставляют Федеральное архивное агентство, Консульский департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС.

  2. Какой орган за рубежом предоставляет услугу по истребованию личных документов граждан?

  На территории иностранных государств государственную услугу по истребованию документов предоставляют консульские учреждения Российской Федерации.

  3. Я родилась в России, но не являюсь гражданкой Российской Федерации и в настоящее время не проживаю на территории России. Могу ли я истребовать повторное свидетельство о своём рождении, и куда мне следует обратиться?

  Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории иностранного государства, вправе обращаться по вопросам истребования своих личных документов из России в консульские учреждения Российской Федерации и консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.

  4. Где можно получить информацию о контактных телефонах и адресах российских загранучреждений за рубежом?

  Информация представлена на официальном сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Загранучреждения МИД России».

  5. В каких случаях может быть отказано в приёме документов?

  Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию личных документов является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов.

  Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

  - заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

  - отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании локумента;

  - отсутствует документ, подтверждающий уплату государственной пошлины или консульского сбора.

  6. Куда надо обращаться в случаях необходимости истребования документов с территории государств — участников СНГ?

  В соответствии с положениями Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в городе Минске, решение вопросов по истребованию документов с территории государств — участников СНГ входит в компетенцию органов юстиции этих стран. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.

Информация подготовлена
главным специалистом отдела
организации и контроля деятельности
органов ЗАГС Управления
И.С. Зубаревой 




23.11.2018 г.