Интерактивный портал службы занятости населения
Нотариусы на проводе
Конкурс Лидеры России
Профилактика ВИЧ-инфекции


  В соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области, утвержденным постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313, Управление записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

  Основной формой осуществления контроля в отношении отделов ЗАГС органов местного самоуправления (далее — отделы ЗАГС) является проведение плановых и внеплановых проверок их деятельности.

  В 1 полугодии 2018 года проведено 3 плановые проверки выездом по месту нахождения органов ЗАГС (в 1 полугодии 2017 были проведены 2 проверки):

  - отдел ЗАГС Администрации Куртамышского района (март 2018 года);

  - служба ЗАГС Администрации Варгашинского района (апрель 2018 года);

  - отдел ЗАГС Администрации Сафакулевского района (май 2018 года).

  В результате контрольной деятельности Управлением изучался вопрос организации деятельности и соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

  В ходе проведенных проверок с целью реализации контрольных функций комиссией проведен анализ структуры и организации деятельности отделов ЗАГС; вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющимися документами строгой отчетности; взаимодействия отдела ЗАГС с другими органами и организациями в рамках предоставления информации на поступающие запросы; работы, проводимой отделом ЗАГС с обращениями граждан, своевременности их рассмотрения; достоверности, полноты и своевременности представления отделом ЗАГС отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в адрес Управления; мероприятий, проведенных отделом ЗАГС, по защите и сохранности информации, по оказанию государственных услуг по заявлениям граждан, поступившим через ГБУ «МФЦ», Единый портал государственных и муниципальных услуг (далее — ЕПГУ), о мероприятиях по популяризации получения государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через ГБУ «МФЦ» и ЕПГУ, о мероприятиях по организации работы по конвертации записей актов гражданского состояния в электронную форму, о предоставлении бесплатной юридической помощи.

  Проверка отдела ЗАГС Администрации Куртамышского района Курганской области показала следующее:

  - должностная инструкция начальника отдела ЗАГС не содержит положения о наделении его полномочиями по подписанию записей актов гражданского состояния, по организации работы по осуществлению функций, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 03 марта 2017 года № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния(актовых книг)» и по созданию условий для предоставления услуг в электронном виде;

  - номенклатурные дела в отделе ЗАГС формируются не в пределах календарного года, а по мере накопления.

  В результате проверки службы ЗАГС Администрации Варгашинского района Курганской области установлено:

  - в службе отсутствует необходимый учет и хранение обращений граждан;

  - допускается внесение дописок в акт об уничтожении гербовых свидетельств.

  Проверкой выявлено, что в отделе ЗАГС Администрации Сафакулевского района Курганской области:

  - отсутствует необходимый учет и хранение обращений граждан;

  - номенклатурные дела в отделе ЗАГС формируются не в пределах календарного года, а по мере накопления, не оформлены обложки дел.

  В ходе проверок было выявлено, что в отделах ЗАГС не проводятся активные мероприятия по популяризации получения государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через ЕПГУ и ГБУ «МФЦ».

  Члены комиссии отметили, что в отделах ЗАГС, в которых проходили проверки, организована работа по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года №254.

  Выявленные в ходе проведения проверок замечания принимаются к сведению сотрудниками отделами ЗАГС и в дальнейшей деятельности исключаются.

Заместитель начальника
отдела организации и контроля
деятельности органов ЗАГС Управления
С.Н. Щуцкая 




19.07.2018 г.