Необходимо отметить что понятия «изменение актовой записи» и «исправление актовой записи» различны.

Изменение актовой записи - это внесение в актовую запись новой информации взамен имеющейся в связи с изменениями данных гражданина в установленном законом порядке (например, при перемене гражданином имени).

Исправление актовой записи - представляет собой устранение ошибок, допущенных органом ЗАГС или по вине третьих лиц при составлении актовой записи.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных статьей 69 Закона, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Основаниями для внесения исправлений и изменений в актовую запись являются:

1. Запись акта об усыновлении. На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении.

2. Запись акта об установлении отцовства. На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения о его отце.

3. Запись акта о перемене имени. На основании записи акта о перемене имени изменения вносятся в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

4. Решение суда. В соответствии со статьями 69 и 72 Закона внесение изменений и исправлений в актовую запись на основании вступившего в силу решения суда производятся в случае, когда органом ЗАГС по каким-либо причинам было отказано о внесении в актовую запись изменений или исправлений, либо при наличии спора между заинтересованными лицами.

5. Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка. Данное решение принимается органом опеки и попечительства на основании соответствующего заявления родителей или одного из родителей ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет.

6. Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении. Внесение таких изменений возможно в случае, если отцовство в отношении конкретного лица не установлено. Если ребенок рожден в браке или отцом ребенка записано лицо, в отношении которого установлено отцовство, данные изменения вносятся только на основании решения суда.

7. Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями).

8. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица.

Если личность умершего гражданина, смерть которого была зарегистрирована органом ЗАГС как смерть неизвестного лица, впоследствии будет установлена, орган следствия обязан сообщить в орган ЗАГС данную информацию. На основании полученного сообщения об установлении личности умершего орган ЗАГС вносит в актовую запись о смерти данного лица соответствующие изменения.

9. Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона «О реабилитации жертв политических репрессий» лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее. В соответствии со статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», по ходатайству заявителей органы, осуществляющие архивное хранение дел, связанных с репрессиями, обязаны, если располагают соответствующими сведениями, сообщить им время, причины смерти и место погребения реабилитированного. Если ранее в отношении реабилитированного была составлена актовая запись о смерти, в которой имеются расхождения с информацией, содержащейся в документе о факте смерти необоснованно репрессированного, орган ЗАГС приводит актовую запись о смерти в соответствии с данным документом.

10. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Закона:

- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

с использованием материалов сайта: http://www.minjust-altai.ru