Порядок истребования личных документов, регистрация которых была произведена в консульских учреждениях Российской Федерации


  При истребовании повторного свидетель-ства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, регистрация которых была произведена в консульских учреждениях Российской Федерации на территории иностранных государств, необходимо руководствоваться положениями статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143 «Об актах гражданского состояния», регламентирующей вопросы выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, и учитывать временной период составления записи таких актов.

  Так запросы, касающиеся истребования актов гражданского состояния, зарегистрированных в консульских учреждениях по 1978 год (включительно), необходимо направлять в Главное управление записи актов гражданского состояния по Московской области (адрес: 127051, г. Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1).

  Запросы, касающиеся истребования актов гражданского состояния, зарегистрированных в консульских учреждениях с начала 1979 года по настоящее время, следует направлять в архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния Москвы (адрес: 101919, г. Москва, Малый Харитоньевский пер. д. 10).

  Получить повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния имеют право:

  - лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

  - родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

  - родители (лица, их замещающие) или представители органа опеки и попечитель-ства, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

  - опекун лица, признанного недееспособным;

  - иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

  Выдача повторного документа осуществляется на основании заявления вышеуказанных лиц. Поиск записи акта гражданского состояния производится на основании сведений, содержащихся в указанном заявлении.

  При личном обращении в Главное управление записи актов гражданского состояния по Московской области или в архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния Москвы повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Для этого необходимо предъявить:

  - заявление;

  - документ, удостоверяющий личность заявителя;

  - документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетель-ства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

  - документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторно-го свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае если заявитель проживает не по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, то ему необходимо направить письменный запрос в вышеуказанные учреждения. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или справки также может осуществляться через:

  - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

  - портал государственных услуг Российской Федерации. В случае, если запрос в письменной форме направляется в Главное управление записи актов гражданского состояния по Московской области или в архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния Москвы посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Поступивший документ выдается заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, после предъявления выше перечисленных документов.

  Согласно положениям пунктов 6, 7 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 200 рублей, за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов 100 рублей.

  Реквизиты для уплаты государственной пошлины необходимо уточнять в органе ЗАГС по месту жительства или пребывания.

Информация подготовлена
главным специалистом сектора учета и
хранения записи актов гражданского состояния
отдела организации и контроля деятельности
органов ЗАГС Управления
И.С. Зубаревой





02.10.2014