Порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния на основании записи акта о перемене имени органами ЗАГС осуществляется в соответствии с положениями:

• - Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

• - Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 №432;

• - Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 №412.

Важно отметить, что согласно статье 63 Закона в случае, если перемена имени произведена органом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.
При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия.
В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении.
При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства.
Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в порядке, установленном для государственной регистрации перемены имени.
На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении.
В иных случаях, изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, на основании записи акта о перемене имени, вносятся в зависимости от конкретной ситуации, исходя из интересов граждан, согласно сложившейся практике деятельности органов ЗАГС на территории Российской Федерации.
Данная практика деятельности органов ЗАГС сложилась на основании следующих документов:

• - Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в РСФСР, утвержденной постановлением СМ РСФСР от 17.10.1969 N 592;

• - письма Министерства юстиции СССР 07.02.1977;

• - Правил изменения, дополнения и исправления записей актов гражданского состояния, утвержденных Министерством юстиции СССР 15.06.1977.

Согласно указанным документам, изменения в записи актов гражданского состояния в зависимости от ситуации вносятся в следующем порядке:
1) при перемене фамилии, имени и отчества лицом, не состоящем в браке, изменения вносятся — в запись акта о рождении заявителя;
2) в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:
а) если супруг после развода остался на добрачной (родовой) фамилии изменения вносятся в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака, в случае когда лицо берет иную фамилию (не супруга);
б) если супруг после развода остался на фамилии другого супруга, либо на фамилии супруга по предыдущему браку, изменения вносятся в запись акта о расторжении брака;
3) если лицо, оставившее себе после расторжения брака брачную фамилию, впоследствии переменило ее на добрачную фамилию, изменение фамилии производится в записи акта о расторжении брака;
4) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо носит фамилию другого супруга, в том числе добрачную фамилию изменения вносятся в запись акта о заключении брака;
5) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо при регистрации брака осталось на добрачной (родовой) фамилии, изменения вносятся в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака, в случае если лицо берет иную фамилию (не супруга);
6) при перемене лицом, состоящим в браке на фамилию супруга изменения вносятся в запись акта о заключении брака;
7) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, изменения вносятся в запись акта о заключении брака;
8) при перемене собственно имени и (или) отчества изменения вносятся в запись акта о рождении, в запись акта о заключении брака (если лицо состоит в браке), в запись акта о расторжении брака (если лицо находится в разводе), в запись акта о рождении несовершеннолетних детей.
Если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся.
При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве родителей усыновленного, либо имени усыновителем, записанным отцом ребенка, а также фамилии и имени лицом, отцовство которого зарегистрировано в органах ЗАГС, вносятся изменения в записи актов о рождении несовершеннолетних детей, а также в записи актов об усыновлении и в записи актов об установлении отцовства.
Если регистрация рождения, брака или расторжения брака заявителя, регистрация рождения его детей была произведена в другом органе ЗАГС Российской Федерации, то орган ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, направляет в орган ЗАГС по месту хранения соответствующих записей: копию записи акта о перемене имени, на основании которой вносятся соответствующие изменения, и извещение о внесении в записи актов гражданского состояния необходимых изменений в связи с переменой фамилии, имени, отчества заявителя, а также о высылке нового свидетельства.