Интерактивный портал службы занятости населения
Нотариусы на проводе
Конкурс Лидеры России
Профилактика ВИЧ-инфекции

Порядок выдачи повторных документов о государственной регистрации акта гражданского состояния


Порядок выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, регламентируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

 

В соответствии с положениями статьи в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния (далее — орган ЗАГС), в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечитель-ства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены роди-тельских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

При этом совместно с заявлением об истребовании необходимого документа заявитель должен предъявить в орган ЗАГС следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины;
- документы, подтверждающие право на получение документа о государственной ре-гистрации акта гражданского состояния (свидетельство о заключении брака и др.).

В случае отсутствия возможности лично обратиться в орган ЗАГС по месту совершения государственной регистрации акта гражданского состояния лицо может:
- наделить полномочиями на получение соответствующего документа иное лицо, про-живающее на территории нахождения органа ЗАГС, совершившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, посредством оформления в установленном порядке нотариальной доверенности в компетентных органах по месту проживания инициатора запроса;
- направить любым видом почтовой связи (в том числе и экспресс связью для сокра-щения сроков пересылки) в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния оригинал заявления об истребовании необходимого документа;
- направить в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния заявле-ние об истребовании необходимого документа в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг).

В заявлении необходимо указать следующие данные:
- фамилия, имя, отчество лица или лиц, на которых истребуется документ;
- дата и место его (их) рождения;
- фамилия, имя и отчество родителей (в случае истребования документа о рождении);
- дата и место государственной регистрации;
- сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес постоянного места жительства (пребывания);
- адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя, куда будет направлен документ.
Обращаем особое внимание на то, что поданный в форме электронного документа запрос о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается простой электронной подписью.
Простая электронная подпись – это не сканированная роспись лица, вставленная в конце соответствующего заявления, а тем более не сканированная копия заявления с подписью заявителя.
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Понятие электронной подписи, а также вопросы ее получения и использования регламентированы Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Получить простую электронную подпись можно в удостоверяющем центре по месту жительства.
Для оформления электронной подписи необходимы следующие документы:
- паспорт гражданина;
- СНИЛС;
- адрес электронной почты.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе ЗАГС.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

Документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, будет выдан лично заявителю органом ЗАГС при предъявлении следующих документов:
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины;
- документов, подтверждающих право на получение документа о государственной ре-гистрации акта гражданского состояния (свидетельство о заключении брака и др.).

 

 

 

Информация подготовлена
главным специалистом сектора учета и
хранения записи актов гражданского состояния
отдела организации и контроля деятельности
органов ЗАГС Управления Зубаревой И.С.




17.02.2016