В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 20.10.2015 года №58 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Целинного района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В период проверки комиссией проверены 3 336 вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и их электронных карточек, из них:
- 2 011 актовых записей о рождении, в том числе за 1929 год — 164, 1964 год — 302, 1970 год — 259; 1983 год — 184; 1935 год — 448; 1958 год — 257; 1961 год — 239; 2004 год — 158;
- 509 актовых записей о заключении брака, в том числе за 2003 год — 173; 1977 год — 181, 1944 год — 8; 1965 год — 147; 1956 год — 161, 1942 год — 65;
- 394 актовых записи о расторжении брака, в том числе за 2001 год — 76; 1988 год — 47, 1994 год — 38, 1981 год — 153, 2004 год — 80;
- 94 актовых записи об установлении отцовства, в том числе за 2007 год — 11, 2003 год — 55, 2004 год — 1, 2005 год — 27;
- 25 актовых записей о перемене имени;
- 9 актовых записей об усыновлении за все периоды;
- 294 акта о смерти, в том числе за 1931 год — 1, 1984 год — 144, 1985 год — 149.
С целью достоверного учета и оперативного получения необходимых сведений по государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС с 2009 года введена в эксплуатацию база «Находка-ЗАГС».
Согласно данным отчета о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий, и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС по состоянию на 01.11.2015 года на хранении находится 134 678 актовых записей.
На момент проверки программный комплекс «Находка-ЗАГС» фактически соедержал 98 860 актовых записей на электронном носителе, из них:
- о рождении — 67 581;
- о заключении брака — 19 883;
- о расторжении брака — 11 816;
- об усыновлении — 361;
- об установлении отцовства — 6146;
- о перемене имени — 312;
- о смерти — 28 579.
В ходе выборочной проверки корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» выявлены следующие замечания:
- указание неверных сведений о рожденных и их родителях в электронных карточках актовых записей в части дат рождения и имен;
- разночтения в актовых записях на бумажных носителях и в их электронных карточках.
В целом комиссией отмечен незначительный процент (1,7%) актовых записей от общего количества проверенных записей актов гражданского состояния, в которых выявлены замечания, связанные с некорректным ведением базы «Находка-ЗАГС».