В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 10.03.2015 года №18 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Лебяжьевского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Проверка
отдела ЗАГС показала, что согласно
данным отчета о количестве зарегистрированных
актов гражданского состояния, совершенных
иных юридически значимых действий и
уплаченной государственной пошлины в
архиве отдела ЗАГС по состоянию на
момент проверки на хранении находилось
179
921
актовая запись. При этом, программный
комплекс «Находка-ЗАГС» содержал 131
044
актовых записи на электронном носителе.
В
период проверки комиссией проверено 5
456 вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния и их электронных
карточек, из них:
- 1 569
актовых записей о рождении за 1967, 1990,
1996, 2003 и 2005 годы;
- 849 актовых
записей о заключении брака за 1968, 1990,
1996, 2003, 2004 годы;
- 219 актовых
записей о расторжении брака за 1982, 1990,
1996, 2003 годы;
- 720 актовых
записей об установлении отцовства за
1969, 1970, 1976, 1983, 1990, 1996, 2000, 2001, 2003, 2006, 2009
годы;
- 2 029
актовых записей о смерти за 1955, 1976, 1983,
1990, 1996, 2003 годы;
- 52 актовые
записи об усыновлении за 1961, 1962, 1983, 1985,
2003, 2005 годы;
- 18 актовых
записей о перемени имени за 1964, 1970, 1976
годы.
Комиссией по проведению
проверки отмечено, что по сведениям,
указанным в актовых записях на бумажных
носителях и в их электронных карточках,
имеются разночтения. Кроме этого, в базе
«Находка-ЗАГС» установлены дубляжи
записей актов гражданского состояния.