В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 10.03.2015 года №18 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Лебяжьевского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Проверка отдела ЗАГС показала, что согласно данным отчета о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС по состоянию на момент проверки на хранении находилось 179 921 актовая запись. При этом, программный комплекс «Находка-ЗАГС» содержал 131 044 актовых записи на электронном носителе.
В период проверки комиссией проверено 5 456 вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и их электронных карточек, из них:
- 1 569 актовых записей о рождении за 1967, 1990, 1996, 2003 и 2005 годы;
- 849 актовых записей о заключении брака за 1968, 1990, 1996, 2003, 2004 годы;
- 219 актовых записей о расторжении брака за 1982, 1990, 1996, 2003 годы;
- 720 актовых записей об установлении отцовства за 1969, 1970, 1976, 1983, 1990, 1996, 2000, 2001, 2003, 2006, 2009 годы;
- 2 029 актовых записей о смерти за 1955, 1976, 1983, 1990, 1996, 2003 годы;
- 52 актовые записи об усыновлении за 1961, 1962, 1983, 1985, 2003, 2005 годы;
- 18 актовых записей о перемени имени за 1964, 1970, 1976 годы.
Комиссией по проведению проверки отмечено, что по сведениям, указанным в актовых записях на бумажных носителях и в их электронных карточках, имеются разночтения. Кроме этого, в базе «Находка-ЗАГС» установлены дубляжи записей актов гражданского состояния.