В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 27.04.2015 года №29 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Мокроусовского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В ходе проверки установлено, что в соответствии с данными отчета в архиве отдела ЗАГС хранится 141866 записей актов гражданского состояния.
В течение первого полугодия 2015 года в программный комплекс «Находка-ЗАГС» внесено 1933 актовые записи при установленном плановом показателе в количестве 7500, т. е. 25,8%. При этом средняя нагрузка по пополнению электронного архива в течение одного рабочего дня на штатного сотрудника составила всего 7 актовых записей, что является самым низким показателем на территории Курганской области.
Согласно данных отчета остаток актовых записей, подлежащих внесению в электронный архив, составляет 84713 актовых записей, из них:
- о рождении — 61750 актовых записей;
- о заключении брака — 3097 актовые записи;
- о расторжении брака — 470 актовых записей;
- об установлении отцовства — 1900 актовых записей;
- о смерти — 17496 актовых записей.
В период проверки комиссией проверено 4712 вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и их электронных карточек, из них:
- 1732 актовые записи о рождении за 1970, 1976, 1985, 1993, 1997 и 2001 годы;
- 1307 актовых записей о заключении брака за 1962, 1967, 1970, 1976, 1985, 1993, 1997 и 2001 годы;
- 281 актовая запись о расторжении брака за 1958, 1964, 1970, 1976, 1985, 1993, 1997 и 2001 годы;
- 84 актовые записи об установлении отцовства за 2003, 2005, 2007 и 2008 годы;
- 1249 актовых записей о смерти за 1970, 1976, 1985, 1993 и 1997 год;
- 29 актовых записей об усыновлении за 1958, 1959, 1989 и 2002 годы
- 30 актовых записей о перемени имени за 1982, 1998, 2001, 2006 и 2007 годы.
Комиссией по проведению проверки отмечено, что по сведениям, указанным в актовых записях о рождении, об установлении отцовства, о смерти на бумажных носителях и в их электронных карточках, имеются разночтения.