В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 23.07.2015 года №43 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Петуховского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В
период проверки комиссией проверены 5
164 вторых экземпляра записей актов
гражданского состояния и их электронных
карточек, из них:
- 1
261
акт о смерти, в том числе за 1996 год —
381; 1940 год — 137; 1965 год - 229; 1980 год — 178,
1943 год — 36; 2005 год — 300;
- 1 912 актовых записей
о рождении, в том числе за 1970 год — 497;
1940 год — 313; 1929 год -355, 1936 год — 78, 1963 год
— 283, 1984 год — 252; 1943 год — 26; 2003 год —
108;
- 468 актовых записей
о заключении брака, в том числе за 1940
год - 35, 1929 год — 18; 1975 год — 138, 1982 год —
155; 1956 год — 122;
- 515 актовых записей о
расторжении брака, в том числе за 2001 год
— 169; 1940 год — 42, 1975 год — 59, 1991 год — 67;
2004 год — 92; 1982 год — 71; 1956 год — 15;
- 370 актовых записей
об установлении отцовства, в том числе
за 1991 год - 43, 2000 год — 46, 1969 год — 37, 1978
год — 56; 1970 год — 188;
- 12 актовых записей
о перемене имени за 2001 год;
- 626
актовых записей об усыновлении за все
периоды.
С целью достоверного
учета и оперативного получения необходимых
сведений по государственной регистрации
актов гражданского состояния в отделе
ЗАГС с 2009 года введена в эксплуатацию
база «Находка-ЗАГС».
Согласно
данным отчета о количестве зарегистрированных
актов гражданского состояния, совершенных
иных юридически значимых действий, и
уплаченной государственной пошлины в
архиве отдела ЗАГС по состоянию на
01.07.2015 года на хранении находится 218 608
актовых записей.
По состоянию на
01.07.2015 года программный комплекс
«Находка-ЗАГС» фактически содержит 121
173 актовых записи на электронном носителе,
из них:
- о рождении — 63
234;
- о заключении брака
— 16 600;
- о
расторжении брака — 7 802;
- об усыновлении —
165;
- об установлении
отцовства — 2 686;
- о перемене имени
— 263;
- о смерти — 30 423.
В ходе выборочной
проверки корректности ведения базы
«Находка-ЗАГС» установлено что в данном
программно комплексе отсутствуют
следующие актовые записи:
- актовые записи о
рождении, составленные Стрелецким
сельсоветом (№20 от 19.06.1970 года, №13 от
25.04.1970 года, №30 от 05.08.1970 года), актовая
запись №45 от 29.12.1970 года Частоозерского
сельсовета, актовые записи Матасинского
сельсовета №4 от 09.01.1940 года и №6 от
23.01.1940 года, актовые записи за 1929 год,
составленные Жидковским, Каравашенским,
Н.Георгиевским сельсоветами, актовые
записи за 1963 год, составленные Бюро ЗАГС
г. Петухово, актовые записи за 2003 год
Троицкого сельсовета;
- актовые записи о
заключении брака за 1940 год, 1929 год, 1928
год;
- актовые записи о
расторжении брака за 2004 год Троицкого
сельсовета;
- актовые записи о
смерти №2 от 03.01.1996 года, № 3 от 03.01.1996
года, №5 от 05.01.1996 года, составленные
Петуховским отделом ЗАГС, актовые записи
за 1929 год, составленные Жидковским
сельсоветом, актовые записи за 1980 год
Троицкого сельсовета, за 1936 год в базу
внесено всего 2 актовых записи, актовые
записи за 1928 год, актовые записи №1 от
14.01.1958 года, №52 от 05.06.1958 года, составленные
Бюро ЗАГС г. Петухово;
- актовые записи об
установлении отцовства №01 от 04.04.2000,
составленная Троицким сельсоветом,
актовые записи за 1965 год, составленные
Сивковским, Частоозерским сельсоветами,
актовые записи за 1969 год, составленные
Восточным, Долговским, Троицким,
Частоозерским сельсоветами, актовая
запись от 02.07.1969 года №11 Бюро ЗАГС г.
Петухово, актовая запись №1 от 26.06.1978
года Троицокого сельсовета; актовые
записи за 1970 год Беляковского, Восточного,
Долговского.
Проверка организации
работы отдела ЗАГС Администрации
Петуховского района Курганской области
по корректному ведению базы «Находка-ЗАГС»
показала, что в некоторых электронных
карточках актовых записей имеются
разночтения с их аналогами на бумажном
носителе.
В целом комиссией
отмечен незначительный процент (0,4%)
актовых записей от общего количества
проверенных записей актов гражданского
состояния, в которых выявлены замечания,
связанные с некорректным ведением базы
«Находка-ЗАГС».