В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 23.07.2015 года №43 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Петуховского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В период проверки комиссией проверены 5 164 вторых экземпляра записей актов гражданского состояния и их электронных карточек, из них:
- 1 261 акт о смерти, в том числе за 1996 год — 381; 1940 год — 137; 1965 год - 229; 1980 год — 178, 1943 год — 36; 2005 год — 300;
- 1 912 актовых записей о рождении, в том числе за 1970 год — 497; 1940 год — 313; 1929 год -355, 1936 год — 78, 1963 год — 283, 1984 год — 252; 1943 год — 26; 2003 год — 108;
- 468 актовых записей о заключении брака, в том числе за 1940 год - 35, 1929 год — 18; 1975 год — 138, 1982 год — 155; 1956 год — 122;
- 515 актовых записей о расторжении брака, в том числе за 2001 год — 169; 1940 год — 42, 1975 год — 59, 1991 год — 67; 2004 год — 92; 1982 год — 71; 1956 год — 15;
- 370 актовых записей об установлении отцовства, в том числе за 1991 год - 43, 2000 год — 46, 1969 год — 37, 1978 год — 56; 1970 год — 188;
- 12 актовых записей о перемене имени за 2001 год;
- 626 актовых записей об усыновлении за все периоды.
С целью достоверного учета и оперативного получения необходимых сведений по государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС с 2009 года введена в эксплуатацию база «Находка-ЗАГС».
Согласно данным отчета о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий, и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС по состоянию на 01.07.2015 года на хранении находится 218 608 актовых записей.
По состоянию на 01.07.2015 года программный комплекс «Находка-ЗАГС» фактически содержит 121 173 актовых записи на электронном носителе, из них:
- о рождении — 63 234;
- о заключении брака — 16 600;
- о расторжении брака — 7 802;
- об усыновлении — 165;
- об установлении отцовства — 2 686;
- о перемене имени — 263;
- о смерти — 30 423.
В ходе выборочной проверки корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» установлено что в данном программно комплексе отсутствуют следующие актовые записи:
- актовые записи о рождении, составленные Стрелецким сельсоветом (№20 от 19.06.1970 года, №13 от 25.04.1970 года, №30 от 05.08.1970 года), актовая запись №45 от 29.12.1970 года Частоозерского сельсовета, актовые записи Матасинского сельсовета №4 от 09.01.1940 года и №6 от 23.01.1940 года, актовые записи за 1929 год, составленные Жидковским, Каравашенским, Н.Георгиевским сельсоветами, актовые записи за 1963 год, составленные Бюро ЗАГС г. Петухово, актовые записи за 2003 год Троицкого сельсовета;
- актовые записи о заключении брака за 1940 год, 1929 год, 1928 год;
- актовые записи о расторжении брака за 2004 год Троицкого сельсовета;
- актовые записи о смерти №2 от 03.01.1996 года, № 3 от 03.01.1996 года, №5 от 05.01.1996 года, составленные Петуховским отделом ЗАГС, актовые записи за 1929 год, составленные Жидковским сельсоветом, актовые записи за 1980 год Троицкого сельсовета, за 1936 год в базу внесено всего 2 актовых записи, актовые записи за 1928 год, актовые записи №1 от 14.01.1958 года, №52 от 05.06.1958 года, составленные Бюро ЗАГС г. Петухово;
- актовые записи об установлении отцовства №01 от 04.04.2000, составленная Троицким сельсоветом, актовые записи за 1965 год, составленные Сивковским, Частоозерским сельсоветами, актовые записи за 1969 год, составленные Восточным, Долговским, Троицким, Частоозерским сельсоветами, актовая запись от 02.07.1969 года №11 Бюро ЗАГС г. Петухово, актовая запись №1 от 26.06.1978 года Троицокого сельсовета; актовые записи за 1970 год Беляковского, Восточного, Долговского.
Проверка организации работы отдела ЗАГС Администрации Петуховского района Курганской области по корректному ведению базы «Находка-ЗАГС» показала, что в некоторых электронных карточках актовых записей имеются разночтения с их аналогами на бумажном носителе.
В целом комиссией отмечен незначительный процент (0,4%) актовых записей от общего количества проверенных записей актов гражданского состояния, в которых выявлены замечания, связанные с некорректным ведением базы «Находка-ЗАГС».