В
соответствии с приказом Управления
записи актов гражданского состояния
Курганской области (далее — Управление)
от 28.08.2015 года №70 проведена плановая
невыездная проверка отдела ЗАГС
Администрации Половинского района
Курганской области (далее — Отдел ЗАГС)
по корректности
ведения базы «Находка-ЗАГС» при
осуществлении полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния.
В
период проверки комиссией проверены 4
538 вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния и их электронных
карточек, из них:
- 1 652 актовых записи
о рождении за 1942, 1954, 1984 годы;
- 815 актовых записей
о заключении брака за 1953, 1967, 1973, 1984, 1999
годы;
- 253 актовых записи
о расторжении брака за 1984, 1987, 1991, 1996 и
2002 годы;
- 195 актовых записей
об установлении отцовства за 1984, 1987,
1991, 1997, 2001 и 2004 годы;
- 1 556 актовых записей
о смерти за 1946, 1954, 1964, 1978, 1984, 1992 и 1999 годы;
- 32 актовых записи
об усыновлении за 1959, 1966, 1976, 1981 и 1984 годы;
- 35 актовых записей
о перемени имени за 1965, 1977, 1994, 2000, 2002 и
2004 годы.
Пополнение электронного
архива в отделе ЗАГС Половинского района
осуществляется планово с 2005 года.
Формирование электронного архива
осуществляется по видам актовых записей
и году их составления.
Согласно
данным отчета остаток актовых записей,
подлежащих внесению в электронный
архив, составляет 13 064 актовых записи,
из них:
- о рождении — 3 086
актовых записей;
- о заключении брака
— 768 актовых записей;
- о расторжении
брака — 63 актовых записи;
- о смерти
— 9 147 актовых записей.
В ходе
выборочной проверки корректности
ведения базы «Находка-ЗАГС» установлено
что в данном программно комплексе
отсутствуют следующие актовые записи:
- в актовых записях
о рождении имеются разночтения
в дате рождения и месте рождения ребенка,
его фамилии и отчестве, фамилиях родителей
родившихся (между данными, содержащимися
в актовой записи на бумажном носителе,
и данными имеющимися в электронной
карточке);
- в
актовых записях о заключении брака
выявлены расхождения в указании данных
по месту государственной регистрации
актов гражданского состояния.
Проверка организации
работы отдела ЗАГС Администрации
Половинского района Курганской области
по корректному ведению базы «Находка-ЗАГС»
показала, что в некоторых электронных
карточках актовых записей имеются
разночтения с их аналогами на бумажном
носителе.
В целом комиссией
отмечен незначительный процент (0,4%)
актовых записей от общего количества
проверенных записей актов гражданского
состояния, в которых выявлены замечания,
связанные с некорректным ведением базы
«Находка-ЗАГС».
Административная реформа
Положение об Управлении