В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 28.08.2015 года №70 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Половинского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В период проверки комиссией проверены 4 538 вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и их электронных карточек, из них:
- 1 652 актовых записи о рождении за 1942, 1954, 1984 годы;
- 815 актовых записей о заключении брака за 1953, 1967, 1973, 1984, 1999 годы;
- 253 актовых записи о расторжении брака за 1984, 1987, 1991, 1996 и 2002 годы;
- 195 актовых записей об установлении отцовства за 1984, 1987, 1991, 1997, 2001 и 2004 годы;
- 1 556 актовых записей о смерти за 1946, 1954, 1964, 1978, 1984, 1992 и 1999 годы;
- 32 актовых записи об усыновлении за 1959, 1966, 1976, 1981 и 1984 годы;
- 35 актовых записей о перемени имени за 1965, 1977, 1994, 2000, 2002 и 2004 годы.
Пополнение электронного архива в отделе ЗАГС Половинского района осуществляется планово с 2005 года. Формирование электронного архива осуществляется по видам актовых записей и году их составления.
Согласно данным отчета остаток актовых записей, подлежащих внесению в электронный архив, составляет 13 064 актовых записи, из них:
- о рождении — 3 086 актовых записей;
- о заключении брака — 768 актовых записей;
- о расторжении брака — 63 актовых записи;
- о смерти — 9 147 актовых записей.
В ходе выборочной проверки корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» установлено что в данном программно комплексе отсутствуют следующие актовые записи:
- в актовых записях о рождении имеются разночтения в дате рождения и месте рождения ребенка, его фамилии и отчестве, фамилиях родителей родившихся (между данными, содержащимися в актовой записи на бумажном носителе, и данными имеющимися в электронной карточке);
- в актовых записях о заключении брака выявлены расхождения в указании данных по месту государственной регистрации актов гражданского состояния.
Проверка организации работы отдела ЗАГС Администрации Половинского района Курганской области по корректному ведению базы «Находка-ЗАГС» показала, что в некоторых электронных карточках актовых записей имеются разночтения с их аналогами на бумажном носителе.
В целом комиссией отмечен незначительный процент (0,4%) актовых записей от общего количества проверенных записей актов гражданского состояния, в которых выявлены замечания, связанные с некорректным ведением базы «Находка-ЗАГС».