В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 09.09.2015 года №51 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Притобольного района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В период проверки комиссией проверены 3 571 вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и их электронных карточек, из них:
- 1 298 актовых записей о рождении, в том числе за 1926 год — 163, 1940 год — 407; 1955 год — 145; 1956 год — 126; 1978 год — 243; 1984 год — 214;
- 359 актовых записей о заключении брака, в том числе за 1940 год — 23, 1993 год - 15 ; 1956 год — 59; 1979 год — 161; 2007 год — 101;
- 94 актовых записи о расторжении брака, в том числе за 1993 год — 53; 1956 год — 5; за 1979 год — 36;
-253 актовых записи об установлении отцовства, в том числе за 2004 год — 31; 1982 год — 50; 1988 год — 46; 1985 год — 28; 2001 год — 33; 2003 год — 30; 2004 год — 35.
- 125 актовых записей о перемене имени;
- 9 актовых записей об усыновлении за все периоды;
- 1 433 акта о смерти, в том числе за 1956 год — 38; 1996 год — 276; 2006 год — 27; 2002 год — 135; 1994 год — 285; 1976 год — 361; 1986 год — 311.
Пополнение электронного архива в отделе ЗАГС Притобольного района осуществляется планово с 2005 года. Формирование электронного архива осуществляется по видам актовых записей и году их составления.
Согласно данным отчета о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, совершенных иных юридически значимых действий, и уплаченной государственной пошлины в архиве отдела ЗАГС по состоянию на 01.09.2015 года на хранении находится 114 917 актовых записей.
На момент проверки программный комплекс «Находка-ЗАГС» фактически содержал 75 798 актовых записей на электронном носителе, из них:
- о рождении — 44 950;
- о заключении брака — 6 969;
- о расторжении брака — 1 241;
- об усыновлении — 23;
- об установлении отцовства — 371;
- о перемене имени — 145;
- о смерти — 22 099.
В ходе выборочной проверки корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» выявлены следующие замечания:
В Базе отсутствуют следующие актовые записи о рождении: за 1984 год (Красногорский, Круглянский, О-Алабугский сельсоветы), за 1940 год (Ершовский, Камышенский, Митинский, Обрядовский, Осиновский, Патраковский), за 1956 год, составленные Бюро ЗАГС Глядянского района (№2, №15, №30, №31, №41, №45, №46, №51), за 1955 год, составленные Ялымским сельсоветом (№№1-6); за 1978 год, составленные Звериноголовским, Красногорским, Круглянским сельсоветами; о заключении брака за 1940 год (Камышинский, Межборный, Митинский, Нагорский сельсоветы), за 1956 год в базу внесено только 3 записи актов о браке, составленных Бюро ЗАГС Глядянского района, 2 записи актов, составленных Гладковским сельсоветом, вместо 59 имеющихся на бумажных носителях, за 1955 год отсутствуют актовые записи, составленные Ялымским сельсоветом, за исключением актовой записи №1; о смерти за 1996 год, составленные Гладковским, Давыдовским, Плотниковским сельсоветами, за 1956 год, составленные Бюро ЗАГС Глядянского района, Гладковским сельсоветом, за 1955 год, составленные Утятским, Нижне-Алабугским сельсоветами, за 2002 год, составленные Давыдовским сельсоветом, за 1986 год, составленные Глядянским сельсоветом, за 1976 год, составленные Глядянским, Звериноголовским, Круглянским сельсоветом, за 1986 год, составленные Звериноголовским, Круглянским, О-Алабугским сельсоветом, актовые записи №1-2, составленные в 1986 году ОЗАГС Притобольного района.
На момент проведения проверки в Базу внесено всего 3 актовых записи об установлении отцовства за 2004 год, вместо 31 составленной актовой записи на бумажных носителях; 2 актовых записи за 1982 год вместо 50, 2 актовых записи за 2001 года вместо 33, 2 актовых записи за 2003 год вместо 30, 3 актовых записи вместо 35. Помимо этого, в Базе также отсутствуют актовые записи об установлении отцовства за 1979 год, 1988 год, 1985 год, 2006 год.
Проверка организации работы отдела ЗАГС Администрации Притобольного района Курганской области по корректному ведению базы «Находка-ЗАГС» показала, что в некоторых электронных карточках актовых записей имеются разночтения с их аналогами на бумажном носителе.
В целом комиссией отмечен незначительный процент (0,7%) актовых записей от общего количества проверенных записей актов гражданского состояния, в которых выявлены замечания, связанные с некорректным ведением базы «Находка-ЗАГС».