В соответствии со статьёй 6 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» органы ЗАГС выдают документы по формам, установленным указанным постановлением. В частности - извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния формы № 35.

Для получения извещения необходимо лично, письменно, либо посредством обращения через «Портал государственных услуг Российской Федерации» (gosuslugi.ru) обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя на территории Курганской области.

Отдел ЗАГС принимает заявление и на основании данных, содержащихся в электронной базе, производит проверку наличия записи акта о заключении брака за указанный в заявлении временной период.

По результатам проведенной проверки на заявлении проставляется отметка об отсутствии записи акта о заключении брака. Заявление с отметкой направляется в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в Управление ЗАГС Курганской области по адресу: г. Курган, ул. Советская, д.98. При письменном обращении, извещение направляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

В соответствии со статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов уплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей.

Положение абзаца 6 пункта 1 статьи 333.39 НК РФ о льготах при государственной регистрации актов гражданского состояния в данном случае не распространяется, так как от уплаты освобождаются физические лица за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке.

В соответствии со статьей 25 Закона государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.

Учитывая данную норму и вместе с тем, отсутствие на территории Российской Федерации возможности централизованной базы данных актовых записей о заключении брака, заявителю выдается, извещение, подтверждающее лишь факт отсутствия записи акта о заключении брака на конкретное лицо в определенном органе ЗАГС и не являющееся документом, подтверждающим семейное положение заявителя.

На обороте заявления заявитель совершает следующую надпись «Уведомлен(а) о том, что извещение формы №35 подтверждает отсутствие записи акта о заключении брака только на территории _________________(наименование муниципального образования) и необходимости проставления апостиля».

Для представления документа в компетентные органы иностранного государства Извещение подлежит легализации, в соответствии с требованиями международного законодательства, путем проставления апостиля.

Апостиль — это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для использования за границей. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен документ.

Государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, исходящих от органов ЗАГС Курганской области предоставляет Управление ЗАГС Курганской области. Подробно ознакомиться с информацией по данному вопросу можно на официальном сайте Управления (zags.kurganobl.ru)l в разделе «Госуслуги» или по телефону (3522) 462712.