Поправки в закон устанавливают, что записи актов гражданского состояния составляются также в форме электронного документа и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа записи актов гражданского состояния.
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» дополнена следующими положениями:
- установленному кругу лиц, может быть выдан, в том числе, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
- поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя;
- при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Также внесены корректировки в статью 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в части обмена сведениями в рамках межведомственного взаимодействия. Так, сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг и направляемые органом записи актов гражданского состояния в форме электронного документа в ответ на межведомственный запрос, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника указанного органа.
Законом предоставлена возможность направления заявителям через единый портал государственных и муниципальных услуг заявлений о рождении ребенка, заключении брака, расторжении брака, установления отцовства, усыновлении и смерти в электронной форме с простой электронной подписью.
В случае направления в форме электронного документа вышеуказанных заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния необходимые документы заявителями представляются при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния в назначенное для государственной регистрации акта гражданского состояния время.
Кроме этого, Закон определяет, что лица, вступающие в брак, вправе подать в электронном виде не только совместное заявление о заключении брака, но и иные необходимые документы. При этом подлинники предъявляются при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации заключения брака время.
Законом в рамках государственной регистрации расторжения брака уточнена процедура возврата заявителям свидетельства о заключении брака с отметкой о государственной регистрации его расторжения.
При государственной регистрации расторжения брак на основании решения суда в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в тот же орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака. Выписка из решения суда о расторжении брака в данном случае может не представляться.
Статья 59 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» дополнена положениями о том, что заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя.