В соответствии с приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) от 27.04.2015 года №29 проведена плановая невыездная проверка отдела ЗАГС Администрации Мишкинского района Курганской области (далее — Отдел ЗАГС) по корректности ведения базы «Находка-ЗАГС» при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

На момент проверки отдела ЗАГС установлено, что на хранении в отделе ЗАГС находилось 174 933 актовых записи. При этом, программный комплекс «Находка-ЗАГС» содержит 159 749 актовых записей на электронном носителе.
В период проверки комиссией проверены 6 608 вторых экземпляров записей актов гражданского состояния их электронных карточек, из них:
- 2 542 акта о смерти за 1928 год, 1929 год, 1945 год, 1962 год, 1964 год, 1973 год, 1991 год, 1996 год, 2003 год; 2004 год;
- 2 642 актовых записи о рождении за 1937 год, 1973 год, 1992 год, 2003 год;
- 618 актовых записей о браке за 1970 год, 1994 год; 2004 год;
- 128 актовых записей об установлении отцовства за 1970 год, 1982 год, 1995 год, 1999 год, 2001 год, 2003 год, 2010 год;
- 619 актовых записей о расторжении брака за 1925 год, 1927 год,1935 год, 1950 год; 1965 год, 1972 год, 1977 год, 1982 год, 1986 год, 1999 год, 2002 год, 2005 год;
- 15 актовых записей об усыновлении за 1971 год, 2000 год;
- 44 актовых записи о перемени имени за период с 1949 года по 1968 год; 1970 год, 2005 год.
Выборочная проверка показала:
- отсутствие в базе «Находка — ЗАГС» записей актов о смерти Восходского, Иванковского, Кировского, Коровинского, Купайского сельсоветов за 2004 год, Карасинского, сельсовета за 1945 год, Хохловского сельсовета за 1928 год (актовые записи №56, 60 и № 61);
-  разночтения в актовых записях на бумажных носителях и в их электронных карточках.